教通[2025]39号

各学院：

根据《吉首大学本科生学业预警管理办法》（2025年修订）相关规定，学院应开展学生的学业预警工作，学分统计截止学期为2024-2025学年第2学期。现将相关事宜通知如下：

一、学业预警对象

2021级（五年制）、2022级、2023级、2024级本科学生。

二、预警等级、对应条件和预警措施

预警等级	对应条件	预警措施
一级预警	入学以来必修课和限选课累计需重修、补修学分达到 10学分（含 10 学分）以上、15 学分以下者	谈话提醒
二级预警	入学以来必修课和限选课累计需重修、补修学分达到 15学分（含 15 学分）以上、20 学分以下者	跟班学习
三级预警	入学以来必修课和限选课累计需重修、补修学分达到 20 学分及以上者	原则上编入下一年级学习

三、学业预警工作程序及具体进度安排

（一）学院实施预警

9月25日-26日，各学院依据专业培养方案，对学生学业成绩进行汇总分析，准确统计出应列入学业预警信息，经学院党政联席会议审议后实施预警。

（二）下达《学业预警通知单》

9月27日-28日，学生所在学院负责向被预警学生下达《吉首大学本科生学业预警通知单（存根）》（附件2-1），被预警学生本人签字确认。

（三）警示谈话

9月29日-9月30日，学院及时派专人对被预警学生进行警示谈话，了解分析学生学习的问题与原因，协助其制定学习计划，填写《吉首大学本科生学业预警学生谈话记录表》（附件3）。

（四）通知家长

预警谈话结束后，学院应及时与学生家长（或监护人）取得联系，向被预警学生家长邮寄《吉首大学本科生学业预警通知单（致家长）》（附件2-2）和《吉首大学本科生学业预警通知单（家长回执）》（附件2-3），反馈学生在校学习情况、面临困难和改进计划等，争取家长积极配合学校，共同加强对学生的教育管理和督促提升。学院留存邮寄证明，要求家长寄回回执存档；或以其他通讯方式通知家长，留存通讯书面记录或相关证明材料。

对达三级预警的学生，学院应要求家长来校就预警学生的学业情况进行面谈。面谈后，整理书面记录，填写《吉首大学本科生学业预警家长谈话记录表》（附件4），记录确切时间、地点及谈话内容，经家长确认、签字后存档。

（五）上报备案

10月13日前，各学院学业预警工作开展情况，应分别报教务处、党委学生工作部备案（附件1）。

（六）加强帮扶

    各学院要落实“三全育人”机制，形成以院长、书记负总责，分管教学的副院长和学生工作的副书记具体负责，教务办、学工办共抓，各方协同的有效学业预警和学业帮扶机制，互通学生学业情况，互商学业辅导事宜，共同关注预警学生的成长成才，对其进行个性化的帮扶。

 

附件：

1.吉首大学本科生学业预警名单汇总表

2－1.吉首大学本科生学业预警通知单（存根）

2－2.吉首大学本科生学业预警通知单（致家长）

2－3.吉首大学本科生学业预警通知单（家长回执）

3.吉首大学本科生学业预警学生谈话记录表

4.吉首大学本科生学业预警家长谈话记录表 

                                                                            吉首大学教务处

                                         中共吉首大学委员会学生工作部

                                                      2025年9月25日