吉首大学2019年本科教学基本状态
数据采集工作圆满完成
（通讯员：赵汉斌）根据教育部国务院教育督导委员会办公室《关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2019年监测数据填报工作的通知》（国教督办函〔2019〕36号），为切实推进我校教学基本状态数据常态监测工作，提高教学水平和人才培养质量，及时更新我校教学基本状态数据库，学校从10月11日至11月20日集中开展2019年教学基本状态数据采集填报工作。
一、工作部署
10月11日下午在齐鲁大楼六楼会议室召开2019年度本科教学基本状态数据采集工作视频会。校党委委员、副校长黎奇升出席会议。学校有关职能部门负责人、采集员及各学院教学副院长和教务秘书参加会议。张家界校区视频会议同步召开。
2019年教学基本状态数据采集依据是教育部高等教育教学评估中心发布的《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》(20190826)，本次数据采集涉及到教育教学管理的各个方面，主要包括：1.学校基本信息；2.学校基本情况；3.教职工信息；4.学科专业；5.人才培养；6.学生信息；7.教学管理与质量监控；8.师范类专业情况；9.临床医学专业情况；10.工科类专业情况，共涉及十大类、114个数据表单（浮动表单90固定表单24）和800多个数据采集项。2019年比2018年多了两个大类：LC.临床医学专业情况补充表和GK.工科类专业情况补充表，共16张表单；2019年的表单去掉了2018年的4张表，表1-10校友会、表2-10学生生活运动条件、表5-5课外活动讲座、表7-1教学管理人员成果。
二、数据采集
根据省教育厅要求，学校成立“本科教学基本状态数据采集工作”办公室，由教学质量监控与评估中心牵头，主任蒋林处长、科员赵汉斌具体负责数据采集工作组织安排落实，组织对全校数据的审核提交和上报工作。
首先，根据需要填报的各项数据内容，评估中心确定了23个主要的数据填报责任部门，负责组织相关数据的采集和填报工作，蒋林主任制作了《吉首大学2019年本科教学基本状态数据采集任务分解表》（附件3），然后由赵汉斌为各个部门分配了填报账户期间，一些表单的填报归属做了反复调整。学院作为协作部门只向责任部门提供相应状态数据、不参与网络填报。这是2019年的网络填报新举措。
接着，10月15日—11月10日进入第二阶段：采集与汇总。
然后，11月10日-11月25日进入第三阶段：审核与提交。
各个单位在这两个阶段，展开了紧张有序的数据搜集整理上报审核工作。历经2个月的艰苦奋战， 11月30日责任部门在高等教育质量监测国家数据平台导入了数据。
最后，由评估中心对数据进行分析校验审核。在此过程中，出现了各种纷繁复杂的问题，蒋林主任根据二十多年的教务经验和数据积淀一一化解。而高等教育质量监测国家数据平台亦发出通知延迟上报到12月15日。最终我校在2019年12月14日一键上报。
其间，蒋林主任到学工部舒开老师办公室辅导表SF-1的填报一个上午、化工学院表GK-2由蒋林主任逐一修正； SF-6的图书数量、SF-7师范类专业教学设施等疑难表格均由蒋林主任操刀解决。
其间，面对责任部门和协作部门（学院）的层出不穷成千上万的问题，在咨询上级和省评估中心郭栋主任之下，评估中心始终给予耐心和周到的回答，确保了数据采集工作的顺利进行。
12月16日开始，各责任部门填写《吉首大学教学基本状态数据采集提交材料确认单》（附件5），报送教学质量监控与评估中心，2019年数据采集工作告一段落。
三、本次数据采集工作不足之处（错误信息）：
虽然2019年的错误信息比2018年大有下降，但还是出现了一系列的问题，需要我们进一步整治规范。
第一， 时间概念理解不清楚
根据《填报指南》基本统计指标说明：统计时间：分时期数和时点数，时期数又分自然年和学年。自然年：指自然年度，即上年的1月1日至12月31日。如财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数。学年：指教育年度，即上年的9月1日至本年的8月31日。如教学信息按学年度时期统计汇总数。时点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即本年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。（具体时间参考采集信息的时间标注）。一些采集员没有准确理解，没有按照正确的统计时间填报。
第二， 表单指标理解不正确。
1， 表1-6-1“任职状态”，一些学院没有上报当年范围内（特别是第一学期）辞职辞世的教工，这就是没有准确理解“当年离职”的概念。当年离职指在上年的9月1日至本年的8月31日内办理离职手续的教职工；
2， 表1-6-2 教职工其他信息（时点），双师双能型教师，专业技术职称必须为中高级及以上且任教专业类型为专业课；
3， 人才培养方案问题：表4-2专业培养计划表（时点）人才培养方案依哪一年的？
4， 5-2-2分专业教师指导学生毕业综合训练情况（非医学类专业填报）（学年），金融工程毕业论文实践过少，多数是理论研究；
5， 表SF-6学院对案例库的理解不正确；
6， 表SF-8教育实践应该包括教育见习、教育实习、教育研习等环节；
7， 表LC-6：临床教学基地模拟教学资源情况（学年）总使用量：指各类使用人员使用情况总量统计（包括本科生、研究生、规培学员、护士、进修学员等各级各类使用人员）；
8， 表GK-2工科类专业课程情况（学年）数学与自然科学课程：是指数学、物理、化学等公共必修课；工程基础课程：是指工科类专业通用的，在专业应用能力培养中涉及数学和自然科学的必修课程；专业基础课程：是指与本专业相关的，在本专业应用能力培养中涉及数学和自然科学的专业必修课程；专业课程：是指本专业培养学生系统设计与实现能力的专业必修课程；
第三， 表间校验关系错误
1， 开课号，课程名称，授课教师工号与5-1-1不匹配；
2， 校内专业代码、校内专业名称不属于1-5-1中师范类专业；
3， 数据（120202，国际经济与贸易）与表1-5-1不匹配；
4， 开课号，课程名称，授课教师工号与5-1-1不匹配；
5， 学生学号姓名与表1-7不匹配；
6， 字段（任教类型=其他教学任务）与系统常量不匹配；
7， 校内专业代码、开课号、课程名称重复；
8， 工号不统一。学院掌握的工号与人事处发布的不一致；
9， 表5-1-1开课情况（学年）表间校验：1.“开课单位”和
“单位号”与“表1-3 学校相关行政单位”、“表1-4学校教学科研单位”的“开课单位”和“单位号”保持一致。2. “授课教师”和“授课教师工号”与表1-6-1、表1-6-3、1-6-4“授课教师”（姓名）与“授课教师工号”（工号）保持一致；
10， 表SF-1：学生发展成长指导教师情况（学年）【EXCEL文件】第 55 行错误：字段 [指导类型=心理健康指导的教师] 与系统常量不匹配；【EXCEL文件】第 517 行错误：字段 [指导类型=思想政治指导，生活指导，学业指导，职业生涯指导，就业创业指导，心理健康指导] 与系统常量不匹配；【EXCEL文件】第 402 行错误：[0303, 6109, 学业指导] 与第403行重复(R)；【EXCEL文件】第 361 行错误：数据 ([0302, 日语]) 与1-5-1不一致或不是师范类专业；【EXCEL文件】第 409 行错误：数据 ([7379, 石春燕]) 与表1-6-1,1-6-3不匹配；
11， 表6-5-2应届本科毕业生分专业毕业就业情况（学年）“应届就业人数”之和=表6-5-1应届就业人数之和。应届就业人数之和应等于6-5-1的“学校所在区域总数，学校非所在地区域总数”的和。
第四，格式问题。学院上报表单不规范
12， （英语师范）前面的圆括号应为英文模式；
13， 发布时间格式不正确，正确格式为yyy；
14， 项目经费等填写不规范；
15， 下拉选择。一些采集员无视下拉选择（下拉框）自行手动
输入造成错误信息无法导入数据：“任教类型”选择“公共课”或“无任教”（任教专业名称、任教专业代码、专业任教时间）填“无”；表3-5-1教师主持科研项目情况（自然年）、表3-5-2教师获得科研奖励情况（自然年）、表3-5-3教师发表的论文情况（自然年）、表3-5-4教师出版专著和主编教材情况（自然年）、表3-5-5教师专利（著作权）授权情况（自然年）等表单都有下拉选择。
第四， 审核不严格，系主任院长没有尽职
1， 表2-4校外实习、实践、实训基地，有的学院竟然没填。部分专业无基地。1个师范至少2个以上基地，这关系着师范专业认证；
2， 表SF-7培养中学教师必须有3类：教师教育、基本技能、微格、艺术教育；
3， 表GK-3工科类专业经费情况（自然年）实习经费支出：指用于本科培养方案内的实习环节支出经费的总值。表GK -3学院对实习经费理解出现巨大失误。平均算下来有的学院学生实习经费一学期竟然只有5块钱。
第五， 表5-4-3创新创业制度建设(时点)制度文件过少
第六， 工作方法没有遵循：2019年填报要在2018年的基础上
第七， 对责任部门的约束存在漏洞，个别部门无视填报工作截止期限，一拖再拖。人事处、社科处、教务科、实践科填报被动，最后才完成，拖延过久。
四、经验总结
第一，填报单位
1，责任部门负责网络填报，减少多头填报产生的数据冲突。根据需要填报的各项数据内容，学校确定了20个主要的数据填报责任部门，负责组织相关数据的采集和填报工作；
特殊表单填报用户分配：
方案1：表单SF-5、SF-8、SF-9、SF-10、SF-11、GK-1、GK-2、1-8-2 科研基地 3-5-1 教师主持科研项目情况、3-5-2 教师获得科研奖励情况、 3-5-3 教师发表的论文情况、 3-5-4 教师出版专著和主编教材情况、 3-5-5 教师专利（著作权）授权情况、 3-5-6 教师科研成果转化情况表、表5-2-2、表 6-6-2 学生参与教师科研项目情况、表6-6-6 学生发表学术论文情况、表6-6-7学生创作、表演的代表性作品（除美术学类专业外的其他艺术类专业用）（学年）、表 6-6-8 学生专利（著作权）授权情况可分配权限给学院。
方案2：不给学院分配独立账户，由责任部门分享其账户给学院。
2， 表6-6、表6-6-7、表7-1、SF-6由评估中心负责：
3， 填报单位增加国防教育学院、教科院、哲学所；
4，表2-2、2-6由资产处负责填报。
第二，采集员
1，采集员必须固定唯一连续；
2， 采集员必须认真阅读所负责表单的指标解释，做到清清楚楚明明白白；
3，人事处的采集员必须选择恰当人选。因为其所负责的数据字典表1-6-1事关全校教职工数据、关联25张表单。此表没完成，所有表单被锁，全校的数据填报陷入停滞，影响巨大。数据字典：八张最基础表单：1-3、1-4、1-5-1、1-6-1、1-6-3、1-6-4、1-7、1-8-1。
第三， 表单数据应与2018年保持连贯
教学医院（含非直属附属医院）2018年填入表1-4学校教学科研单位（时点），2019年填入1-4-1 临床教学基地（医科专用、时点）。第二附属医院、附属中医医院、附属黔江医院、附属第四医院、张家界市人民医院、张家界市中医院。
第四， 数据整合、填报技巧
1， 数据调整补充技巧：多个单位共同填报时，如需补充添加数据只需退出一个单位添加，其它部门继续提交审核即可。比如表3-5-1补录时只要退出1个单位科技处即可；
2， 表3-4-1：可加入招就处，创新创业教师情况，教师创新创业专项；培训；表3-4-2教师培训进修、交流情况（学年）可使用表5-4-1创新创业教育情况（时点、学年、自然年）数据；
3， 图书问题：表2-3-1、2-3-2整合师范学院数据；图书20人1本；表SF-6：师范类专业办学基本条件（自然年）问题：
4， 表3-2相关管理人员基本信息（学生管理人员、教学管理人员、就业管理人员）；增加质量监控、招就、教师、心理咨询；王锋问题：学生管理人员；教学管理人员、就业管理人员；
5， 精品在线开放课程问题：表5-3本科教学信息化（学年）有下拉框选择，表7-2-3省级及以上本科教学工程项目情况（自然年）中没有。该问题已向省评估中心反馈；
6， 表7-1教学质量评估统计表（学年）中层领导+教学院长；
7， 表7-2-1增加民委项目；
8， 师生比：表6-1学生数量基本情况（时点），SF-12师范类专业非本科学生数量基本情况（时点），师生比不能保证，提高了生师比（22.5973），夜大函授需删除。
2019年数据采集工作先进分子：人事处王琦璐、科技处易利群、学籍科尹小兰、校办雷学锋、实管中心全慧芳、学工部舒开、教务处王从银。
2020年数据采集，我们将在2019年的填报经验基础上改正错误避免重蹈覆辙，同时坚持成功经验进一步优化我校数据、提高我校美誉度，为我校专业和学院的可持续发展打下坚实基础。
教学质量监控与评估中心
2019年12月31日
