教通[2023]35号
关于做好2023年普通本专科、预科、专升本新生学籍电子注册及在校生学年电子注册工作的通知
各学院：
根据《教育部关于做好2023年普通高校招生录取工作的通知》（教学厅〔2023〕1号）《关于做好2023年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》（湘教通〔2023〕291号）和《吉首大学本科生学籍管理规定》等文件要求，为做好2023年普通本专科、专升本、预科新生学籍注册及在校生学年电子注册工作，请各学院高度重视，根据学校统一安排，做好以下具体工作：
一、新生学籍电子注册及在校生学年电子注册工作
各学院要严格按照有关文件要求，高度重视新生入学资格复查、学籍电子注册和在校生学年电子注册工作，加强领导，完善学校、学院两级责任制，规范程序，严格把关，确保工作及时有序完成。学院应将具体工作责任到人，层层细化，落实到位，杜绝任何学籍学历遗留隐患。学校将各学院上报的数据进行审核，并及时在教育部学信网进行注册。在新生入校后3个月内按照国家招生规定对录取手续及程序、录取资格等进行复查。对于通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取高考加分资格、录取资格或冒名顶替入学的新生、未按规定公示有关资格身份的新生、未经省级招办办理录取手续的新生以及违规录取的新生，一律取消入学资格并不予学籍电子注册。
（一）注册程序
1.2023年招收的新生（含本科、专科、预科新生及专升本新生，下同）均需在强智教务系统中进行学期报到，教务处将根据报到结果清理选课数据和未报到学生。
2.各学院均需进强智教务系统完成在校生学期报到及学期注册工作，在系统中学生基本信息管理模块下导出并打印《学生基本信息核对一览表》报表，将未报到的学生数据用横线予以删除，并在“备注”栏中注明“未报到”，不准空白，同时在此表右上角标明班级总人数。将此表下发至各班级，认真组织学生核对名册上的所有信息。如学生发现本人信息有误的，请将需要更正的信息填在对应的备注栏中，核对后学生本人在签名栏签名。
学生修改本人主要信息（姓名、性别、出生日期、身份证号、民族）的需提供县级公安部门出具的相关证明材料，经省级教育行政部门审查批准后方能更改。
3.如发现有学生的姓名不在《学生基本信息核对一览表》报表中，请各学院按报表格式要求，另行造册汇总上报我处，并说明情况。
4.学院应加强对学生休学、退学、保留学籍、未按时毕业等情况的清理，应按学期对学籍异动等学生情况分类建档归档, 确保强智教务系统中学生数据与学院实际学生数据一致。
（二）注册时间要求
1、根据上级部门要求，10月底要完成2023级新生学籍电子注册工作和在校生的学年电子注册工作。请各学院务必于10月15日前将学生签字确认的《学生基本信息核对一览表》报表和《学院在校生人数统计表》（见附件1）上报教务处学籍管理科，教务处将严格按照注册结果在学信网进行注册、控制学生选课和进行学籍处理等。
2、请各学院要指导和督促2023年招收的新生在强智教务系统中选课的同时，在学籍成绩菜单下，增改和完善个人基本信息（特别是选定“到站火车”名称，便于办理学生证）；同时要求新生（含2021级专升本新生）于11月1日至11月15日前登录中国高等教育学生信息网（网址：http://www.chsi.com.cn）查询、确认本人学籍电子注册信息（操作指南见附件2）。
二、进一步加强学生学籍管理工作
各学院应进一步重视学生学籍管理工作，严格按照上级有关文件要求和《吉首大学本科学籍管理规定》《吉首大学学士学位授予工作细则》《吉首大学本科生转专业管理办法》等文件要求，加强学生学籍管理工作；认真开展学生学业警示工作；清理和规范办理休学、复学及学生转专业等学籍异动工作，对于未按规定要求和程序办理有关手续的，须按要求及时处理与上报；落实对学生进行退学处理的有关规定；加强对未正常毕业学生的管理，清理并督促相关学生尽早完成学业；进一步加强和规范学士学位授予工作和学历学位证书的管理及发放工作。
各学院要做好学籍学历信息注册、查询和相关政策宣传，强调“中国高等教育学生信息网”（网址：www.chsi.com.cn）是我国高等教育新生学籍注册、在校生学年注册、毕业生学历证书注册及相关查询的唯一网站，使学生能够明确了解合法的查询途径和方法。
为确保教务系统成绩数据的完整性，学生须在强智系统中认真核对个人所有成绩（含等级考试成绩），发现问题及时上报处理。
对以上工作如有疑义，请与教务处学籍管理科或张家界校区教学科研与学生事务中心联系。教务处联系电话：0743-8564016，联系人：田泽蓉；张家界校区教学科研与学生事务中心联系电话：0744-8253955，联系人：邓素兰。
附件：
1、学院在校生人数统计表
2、学信网新生学籍注册流程及证件重复解决办法
吉首大学教务处
2023年9月28日
