吉首大学2020年国家数据平台
监测数据填报工作圆满完成
（通讯员：赵汉斌）根据教育部国务院教育督导委员会办公室《关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2020年监测数据填报工作的通知》（国教督办函〔2020〕41号），为切实推进我校教学基本状态数据常态监测工作，提高教学水平和人才培养质量，及时更新我校教学基本状态数据库，学校从10月9日至11月20日集中开展2020年教学基本状态数据采集填报工作。
一、工作部署
10月9日下午在齐鲁大楼六楼会议室召开2020年度本科教学基本状态数据采集工作视频会。校党委委员、副校长黎奇升出席会议。学校有关职能部门负责人、填报人员及各学院教学副院长和教务秘书参加会议。张家界校区视频会议同步召开。
2020年监测数据填报依据是教育部高等教育教学评估中心发布的《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》(20200904)，本次数据填报涉及到教育教学管理的各个方面，主要包括：1.学校基本信息；2.学校基本情况；3.教职工信息；4.学科专业；5.人才培养；6.学生信息；7.教学管理与质量监控；8.师范类专业情况；9.临床医学专业情况；10.工科类专业情况，共涉及十大类、104个数据表单（浮动表单85固定表单19）和800多个数据采集项。2020年的表单中，第一部分学校教学科研单位、临床教学基地、学校基层教学组织并列为1-3系列，由此第一部分学校概况的表单序列缩减为1-7，并去掉了2019年的表1-9办学指导思想；第三部分教职工信息删除表3-5-4、表3-5-5、表3-5-6；第五部分去掉表5-1-3专业核心课程。
二、数据填报
根据省教育厅要求，学校成立“监测数据填报工作”办公室，由教学质量监控与评估中心牵头，主任蒋林处长、副科长赵汉斌具体负责监测数据填报工作的组织安排落实，组织对全校数据的审核提交和上报工作。
首先，根据需要填报的各项数据内容，评估中心确定了23个主要的数据填报责任部门，负责组织相关数据的采集和填报工作，赵汉斌制作了《吉首大学2020年监测数据填报任务分解表》（附件3），然后为各个部门分配了填报账户，一些表单的填报归属做了反复调整。学院作为协作部门只向责任部门提供相应状态数据、不参与网络填报。
接着，10月12日—10月30日进入第二阶段：采集与汇总。
然后，11月1日-11月20日进入第三阶段：审核与提交。
各个单位在这两个阶段，展开了紧张有序的数据搜集整理上报审核工作。历经2个月的艰苦奋战， 11月30日责任部门在高等教育质量监测国家数据平台导入了数据。
最后，由评估中心对数据进行分析校验审核。在此过程中，出现了各种纷繁复杂的问题，蒋林主任根据二十多年的教务经验和数据积淀一一化解，最终我校在2019年12月15日一键上报。
其间，赵汉斌到学工部舒开老师办公室辅导表SF-1的填报一个上午；化工学院表GK-2、 SF-6的图书数量、SF-7、SF-8师范类专业教学设施等疑难表格均由蒋林主任操刀解决。
其间，面对责任部门和协作部门（学院）的层出不穷成千上万的问题，在咨询上级和省评估中心郭栋主任之下，评估中心始终给予耐心和周到的回答，确保了数据采集工作的顺利进行。
12月16日开始，各责任部门填写《吉首大学教学基本状态数据采集提交材料确认单》（附件5）报送教学质量监控与评估中心，2020年数据采集工作告一段落。
三、经验总结
虽然2020年的错误信息比2019年有所下降，但还是出现了一些问题，需要我们进一步整治规范。
1、 数据字典问题
2019年的时间概念理解不清楚、表单指标理解不正确、表间校验关系错误本年度极少出现，工作有序推进，形势较好。但由于学院与人事处、学籍科、教务科的沟通障碍，后期表1-6本科生基本情况和表1-5-3外聘和兼职教师基本信息多次退回，造成严重后果。2021年务必抓早抓紧这两个表单。同样重要的还有，人事处表1-5-1和教务科表5-1-1。这4个表单是重中之重。必须如期准确完成。
2、任务分解表问题
2021年表5-4-2高校创新创业教育实践基、表6-6 本科生学习成效（学年）、表6-6-7学生创作、表演的代表性作品（除美术学类专业外的其他艺术类专业用）（学年）这3张表单因表单属性、业务管理、分解历史建议划归实践科较为合适；表6-7 本科生交流情况（学年）应分配给学籍科，国际合作与交流中心协助；表7-1 教学质量评估统计表（学年）评估中心负责，其中教务科负责学院数据的收集统计上报。
2、 审核问题。
系主任、院长没有尽职。比如外院：姓名中间有空导致SF-1出错导入失败；化工学院：工作不认真没有查询人事处表1-5-3外聘和兼职教师基本信息，给本有正式完整工号的3位外聘教师（陈秀平、杨圣群、米立华）编号000000，导致表单SF-1导入失败；校内专业名称没有用英文括号：化学(师范)。
4、 药学院问题
掣肘2020年数据填报工作的另一个因素就是新成立的药学院，副院长和教务秘书都不给力，导致很多关联表单无法一次性完成。很多早该提交的表单不得不等待药学院数据，再一次导致2020年数据填报的延期。
2020年数据采集工作先进分子：实践科朱长城、人事处熊嘉芝、科技处易利群、学籍科姚元春、校办肖和政、实管中心全慧芳、学工部舒开、教务科谢志敏。他们上通下达、任劳任怨、一丝不苟，是数据填报的中坚。
2021年数据采集，我们将在2020年的填报经验基础上改正提高，同时坚持成功经验进一步推进我校数据填报工作的制度化，努力做到高效、有序、科学，为我校全面信息化和智慧校园的建设打下坚实的数据基础。
由于数据填报队伍的稳定、工作流程的确定和熟稔，加之疫情的反复，2021年的数据填报工作会议计划线上进行。
教学质量监控与评估中心
2020年12月25日
