教通[2022]36号
关于对超过最长学习年限本专科生进行学籍清理工作的通知
各学院：
根据《吉首大学本科生学籍管理规定》，4年制本科生最长学习年限为6年，5年制本科生最长学习年限为7年，3年制专科生最长学习年限为5年，休学、保留学籍时间均计入在校学习年限（应征入伍和创新创业时间除外）。为进一步加强学籍管理，维护学籍管理工作的严肃性，学校将对超过最长学习年限而未毕业的本科生进行学籍清理，具体工作安排如下：
一、清理对象
（1）在校学习时间超过学校规定学制两年仍未毕业的；
（2）休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；
（3）退役后2年内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；
（4）休学创业的，学籍已保留期满到规定最长修业年限后延长2年的。
二、工作要求
请学院核实本院已达到最长学习年限的本专科生信息，联系上每一位学生，认真做好政策与相关制度的解释工作，并向学生发放《超过最长学习年限告知书》（附件1），在11月20日前向教务处学籍管理科提交处理意见、汇总表和《超过最长学习年限告知书》正本。
三、相关说明
各学院对目前超过最长学习年限且达到毕业或结业要求的，可在11月15日前向学院提出毕业或结业申请，学校将在11月底前完成审核并发放相关证书，过期不再受理。其他超过最长学习年限的学生均将做退学处理，发放肄业证书或学习证明。
对2021届、2022届仍未毕业的本科生，学院应提醒学生按要求修满规定学分。在2022年12月底前达毕业条件的，可于2022年12月15日前申请毕业，达到学位授予条件的可申请授予学士学位；对于达到结业要求的学生，学院应告之相关学生，在最长学习年限内申请结业，过期不再受理。
请各学院严格按照通知要求，认真做好超过最长学习年限本专科生的学籍清理工作，切勿遗漏清理对象。
附件：1.超过最长学习年限告知书
2.超过最长学习年限学生信息汇总表 
附件.docx
吉首大学教务处
2022年11月1日
