吉首大学本专科学历学位信息勘误办理说明
一、教育部关于学信网学历勘误的规定
1.《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）第七节第三十四条规定：“学校应当严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，以及学生招生录取时填报的个人信息，填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书”。
2.教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》第三章第十九条规定“学历注册并提供网上查询后，学校不得变更证书内容及注册信息，不再受理学生信息变更事宜。注册信息确有错误的，须经省级教育行政部门审核确认后方可修改”。
二、学信网信息勘误内容
符合教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》有关规定的，毕业生可向学校申请学信网信息勘误。
（一）信息勘误原则
1.谁主张，谁举证；
2.只能是注册信息确有错误的情况，毕业后个人信息发生变更不在勘误范围。勘误依据只能是历史证明材料，如录取名册、个人档案等。即学生入学前变更身份信息但未在就读期间向学籍部门提出变更申请的、学生毕业后修改身份信息导致与学历信息不一致的均不予勘误。
（二）常见学历勘误及材料要求
1.照片补报及勘误
2002年及以后毕业生学信网缺少学历电子照片或学历电子照片与本人毕业证书照片不一致，学生可申请学历照片补报或学历照片勘误。
学生需将以下材料发送到jsujwcxjk@163.com邮箱中，学院核对属实后，予以上传更正。
（1）本人身份证正反面扫描件
（2）毕业证书扫描件
（3）与毕业证书上照片同版的电子版照片（电子版照片应为jpg格式，大小介于10KB至40KB，分辨率为480*640）
2.学历信息勘误
学信网学历信息勘误，需提交以下电子档材料：
1.高考报名登记表（生源地（高考所在地）考试院，如无法提供可用2.新生录取登记表代替）
2.新生录取登记表（吉首大学档案馆）
3.在校期间带有身份证信息的材料（各类证书，团党员档案等）
4.毕业生名册（吉首大学档案馆）
5.在校成绩单（吉首大学档案馆或张家界校区教学科研与学生事务中心）
6.本人申请（亲笔签名并按捺手印,模板见附件）
7.公安机关证明（打出人口库照片，经办人签字盖章）
8.本人身份证正反面扫描件(一张A4纸)
9.学历证书扫描件
上述材料为必需材料，如有特殊情况，须按照国家和湖南省教育厅的要求，补充其相关材料。
（三）学位勘误及材料要求
学信网学位信息勘误，需提交以下电子档及相应的纸质档材料：
1.本人申请（亲笔签名并按捺手印）
2.相关证明（直接支撑修改内容的材料：有效身份证明、学位证书、决议等）
注：涉及姓名、性别、身份证号、学位类别修改的，需要省学位办行文上报国务院学位办公室。
三、办理流程
1.申请人将信息勘误所需电子档材料提交至jsujwcxjk@163.com邮箱。纸质档材料邮寄至吉首市人民南路120号吉首大学教务处学籍科。联系人：田老师。
2.学籍科审查所有材料，初审通过后，履行学校审核手续。学校审核通过后，在学信网提交勘误申请，同时报送由学校出具的文件及所有佐证材料到湖南省教育厅，审核通过后方可更改。
四、注意事项
1.2001年以前毕业的学历证书，原则上仅对学信网现有信息进行勘误，网上未回登身份证号码或身份证号码为15位的，不再新增或升位；
2.学生提供的存档材料复印件，应逐页加盖其档案所在单位章（或档案管理章）并注明与原件一致；
3.凡是学历证书上个人信息有误，勘误审核通过后，只能重新发放毕业证明书，证书原件需要收回。
4.凡符合勘误条件的，由学院初审后，需上级主管部门进一步审核，请耐心等待。
5.受理时间为工作日期间，寒、暑假及法定假日期间不予受理。
6.学籍管理科联系电话：0743-85640106；
张家界校区教学科研与学生事务中心联系电话：0744-8253955；
学校档案馆联系电话：0743-8234889。
