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教务处职责分工

添加时间:2017年10月22日     文章来源:综合科     浏览数:[]

吉首大学教务处机构设置与工作职责

一、领导班子

职务

姓名

工作范围和工作职责

办公室

电话

邮箱

教务处处长

素质教育中心主任

创新创业学院办公室主任

主持全面工作,

分管教学改革与教学建设工作

120

8563986

教学质量监控与评估中心主任

教务处副处长

负责质量监控与评估办公室、教师发展中心全面工作,分管教务、学籍管理、考试管理工作

217-2

8563335

jianglin590@163.com

教务处副处长

医学教育管理办主任

杜建林

分管实践教学和医学教育工作

215-1

8564088

dujianlin_123@163.com

教学质量监控与评估中心副主任

吴青峰

分管质量监控和教师发展相关工作

217-1

8565012

524208520@qq.com

二、科室设置

科室名称

工作人员

工作范围和工作职责

办公室

电话

邮箱

学籍科

科长:

   尹鹏飞

副科长:

  尹小兰

科员:

     谭

1、负责全日制本、专科学生学籍管理制度的制定和修订工作;2、负责新生及在校生学年注册、学生休学、复学、转专业、保留学籍等学籍异动工作;

3、负责学生成绩管理及归档工作;

4、负责全日制毕业生信息核对、图像采集组织、毕业资格学位资格审核、辅修双学位资格审核、成人学位资格审核,毕业证学位证办理、核发及学历注册学位备案等毕业生相关工作;

5、负责“专升本”生源发动、协议签订、报名资格审查及招生录取工作;

6、负责吉首大学推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生推荐工作;

7、负责高基报表、状态数据等数据的统计工作;

8、负责毕业证明书办理,学习、学历、学位证明的开具工作;

9、负责学生证办理及火车票优惠卡充值、信息写入工作;

10、完成处领导交办的其他工作。

学籍科大厅

8564016

jsujwcxjk@163.com

教务科

科长:

  王从银

科员:

  谢志敏

1、负责人才培养方案的组织与实施;

2、教材征订计划管理;

3、教务综合管理系统管理;

4、教学相关的任务、计划、课程、文件文档等常规工作;

5、教师资格证组织与申报;

6、教学文件制定、修订及各类教学资料的归档;

7、重修、辅修的相关工作;

8、教务秘书业务指导;

9、领导交办的其他任务。

119

8564514

jsujwcjwk@163.com

考试中心

主  任:

张榜英

副主任:

蔡 骁

  科员:

    丁秀琴

1、全国计算机等级考试组考。
 2
、全国大学英语四级、六级考试和高校英语应用能力考试组考。
 3
、吉首大学艺体专业大学英语应用能力考试组考。
 3
、吉首大学专升本考试组考。
 4
、期末考试、重修考试、期末考试补考和重修补考组考。
 5
、负责吉首大学试题库建设、题库计划、题库建设及实施、经费落实、考试抽题等工作。
 6
、全国英语专业八级水平考试和全国英语专业四级水平考试组考(吉首校区)。
 7
、领导交办的其他任务。

117

8563983

zby213988@126.com

教学改革与教学建设科

副科长:

宋海龙

1、根据高等教育发展的需要,结合我校实际,对我校中长期教学改革目标提出建议并从理论和实践两方面进行研究,为学校的教学改革提供政策依据;

2、负责学校的专业规划、建设以及评估等工作;

3、负责学校的课程资源建设及信息化改革工作;

4、负责学校的教材建设工作;

5、负责学校的教研室建设工作;

6、负责教学研究项目的立项、评审、中期检查、结项等工作;

7、负责教学成果奖的培育、评审工作;

8、负责教学奖励的统计工作;

9、负责教务处网站、信息化课程网站的维护工作;

10、完成处领导交办的其他工作。

116

8564146

jsujyk@126.com

实践科

科长:

  朱长城

科员:

  袁东华

1、负责实习教学宏观管理,制订和完善实践教学有关规章制度、发展规划和改革的原则意见。

2、指导学院做好实践教学的计划、安排、组织和实施,并做好检查、监督和考评工作。

3、拟订实习基地建设规划,组织、协调有关实习基地的建设、管理与使用。

4、负责全校毕业论文(设计)的检查、总结、评审、表彰等工作。

5、负责实践教学年度经费使用的论证、预算、分配与管理,配合有关处室初审经费开支、教师实践教学工作量。

6、负责实践教学信息的采集、整理和分析工作,收集实践教学成果,按要求上报各类数据。

7、负责组织校内实践大纲的修(制)订、审核及汇编工作。

8、负责实践教学的工作总结、经验交流、表彰先进工作及实践教学档案的建档、归档工作。

114

8563792

jsusjk@163.com

医教办

副主任:

 罗家顺

1、组织指导医学类专业人才培养方案的制(修)订;

2、协调管理医学类专业各阶段教学衔接;

3、负责组织医学各专业建设规划及项目的审核;

4、负责组织医学教学质量检查评估;

5、负责与各级卫生主管部门联系、协调;

6、负责协调管理医学类临床实践教学基地等。

114

8563792

2271144181@qq.com

质量监控与评估科

科员:

赵汉斌

科员:

熊辉

1、负责学校教学工作和教学质量的监控与评价。

2、负责教师培训、咨询、指导、评价等发展性服务工作。

3、负责编制学校年度教学质量监控与评价报告。

4、负责全校教师评价工作。

5、负责组织教师教学竞赛活动。

6、负责教学督导团的日常工作。

7、负责高等教育科学研究相关工作。

8、负责编辑出版《教学与管理》。

9、完成上级部门与学校交办的其他工作。

115

8565103

502827480@qq.com

素质教育中心

科员:郑冠

1、具体组织策划协调指导全校素质教育工作;

2、负责全校素质教育规划的制定;

3、负责年度工作计划的制定与实施;

4、负责编制素质教育中心的经费预算;

5、负责全校素质教育课程资源的开发与建设;

6、开展素质教育的交流与合作;

7、开展素质教育的绩效评估及宣传推介等。

106

8312916

jdszjyzx@163.com

综合科

陈武全

张军

1、负责处内来文来函的登记传阅转递催办立案归档;

2、负责处内报刊杂志的征订收发与管理;

3、负责处内印章和介绍信的出具和管理;

4、负责处内各种会议安排及记录;

5、负责办公用品的购置管理;

6、做好对外接待联系会议通知等组织安排工作;

7、协调处领导做好处内人员考核经费使用等工作。

121

8552279

burtwang@126.com

三、主要职责

1、教学内涵研究:研究在专业建设、学科建设和课程建设中形成的经验和产生的问题,探讨实验教学与专业实验室建设的内在规律, 为深化综合性大学的内涵建设提供依据和机制。

2、专业建设与教学计划管理:组织、制订专业发展规划、招生计划。组织新办专业的调查论证,负责材料呈报与评审专家的接待工作。负责审订各专业教学计划,并核查教学计划的执行情况,提出修订教学计划的指导意见。

3、课程教学质量管理:审订课程教学质量评估方案,组织指导课程教学质量评估,调查分析全校课程教学质量状况,提出课程建设规划和各专业课程建设指导意见,组织开展重点课程建设与评估。

4、课程测度组织与管理规章制度,组织与期末考试及部分课程的统考,处理课程测试过程中的违纪舞弊问题,定期检查学生成绩登录情况,研究分析学生课程测试状况。

5、教学秩序管理:制订教学秩序管理规章制度,指导院系排课并负责编排全校性课程表, 定期检查院系停课并负责管理全校性课程停调课。督查处理教学秩序问题。

6、实践教学环节管理:制订实践教学环节管理规范,调查研究各专业实践教学环节问题,安排实践教学经费,协调处理各专业实践教学环节管理规范实践教学环节的计划,场地及其他相关问题,检查评估各专业实践教学环节的教学质量。

7、学生学籍管理:制订和修订学生学籍管理规章制度,定期检查院系学生学籍档案,检查指导院系学籍管理工作,维护全校学生学籍管理系统。具体负责全日制本专科学生学籍管理、成绩管理、毕业生资格审核、证书核发、学历注册与学位备案、专升本招生与录取、学生证与火车票优惠卡信息写入与充值办理、研究生推免等工作。

8、教材建设与教材管理: 制订教材管理规章制度,教材建设规划和年度计划,审核各专业教材使用计划,督促、检查教材使用计划的落实情况,负责各专业教材建设落实情况,部颁教材与优秀教材使用情况,负责审订自编教材、讲议。

9、教学设施管理:会同有关部门制订教学设施管理规章制度,并定期检查教学设状况,提出教学设施建设的意见与建议。

10、教学研究与教学改革:管理教学研究与教学改革专项费用,组织全校教学与教学管理改革研究立项,制订全校教学法改革总体方案,负责教学改革成果及教学成果的申报、评审及奖励工作。

11、配合学校人事管理部门做好师资队伍建设,做好全校教师的教学岗位技能培训、考核工作。

12、加强相关职能部门的沟通和协调,完成上级主管部门和校领导交办的其他有关工作。

吉首大学教务处

201710

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