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通知公告

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关于做好2017年普通本专科、预科、专升本新生学籍电子注册及在校生学年电子注册工作的通知(教通[2017]33号)

各学院:

   根据湖南省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2015年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》(湘教办通〔2015133 号)、《吉首大学本科生学籍管理规定》等要求,为做好2017年普通本、专科、专升本、预科新生学籍注册及在校生学年电子注册工作,请各学院高度重视,根据学校统一安排,做好以下具体工作:

一、新生学籍电子注册及在校生学年电子注册工作

   各学院要严格按照有关文件要求,高度重视新生入学资格复查、学籍电子注册和在校生学年电子注册工作,加强领导,完善学校、学院两级责任制,规范程序,严格把关,确保工作及时有序地完成。学院应将具体工作责任到人,层层细化,落实到位,杜绝任何学籍学历遗留隐患。学校将各学院上报的数据进行审核,并及时在教育部学信网进行注册。

  12017年招收的新生(含本科、专科、预科新生及专升本学生,下同)均需在青果教务系统中进行学期报到,教务处将根据报到结果清理选课数据和未报到学生。

  2、各学院均需进青果教务系统中的学生学籍模块下的学生学籍档案,打印学生名册(按默认格式),将未报到的学生数据予以删除,并在“备注”栏中注明“未报到”,不准空白,同时修改班级总人数。将此表下发至各班级,认真组织学生核对名册上的所有信息。如发现本人信息有误的,请将需要更正的信息填在对应的备注栏中,无修改则由学生本人在备注栏签名。

学生修改本人主要信息(姓名、性别、出生日期、身份证号、民族)的需提供县级公安部门出具的相关证明材料,经省级教育行政部门审查批准后方能更改。

  3、如发现有学生的姓名不在《吉首大学在校学生名册》中,请各学院按《吉首大学在校生名册》格式要求,另行造册汇总上报我处,并说明情况。

  4、学院应加强对学生休学、退学、保留学籍、未按时毕业等情况的清理,应按学期对学籍异动等学生情况分类建档归档, 确保青果教务系统中学生数据与学院实际学生数据一致。

二、新生学籍电子注册及在校生学年电子注册时间安排

电子注册信息的完善性,是毕业生学历证书即时电子注册的必要条件。各学院要组织学生全面准确地核对和填写新生、在校生电子注册信息,进一步完善在校生学年电子注册工作和新生学籍电子注册及信息查询工作。

  1、各学院务必在922日前完成2017级新生学籍电子注册工作;其它年级学生的学年电子注册工作在922日前完成,届时各学院需将在校生签字确认的《吉首大学在校学生名册》和学院在校生人数统计表(见附件1)上报教务处学籍管理科。同时在青果教务系统认真完成学生学期报到及学期注册工作,教务处将严格按照注册结果控制学生选课和进行学籍处理等。

  2、请各学院要指导和督促2017年招收的新生在选课的同时,在青果教务系统中学生学籍菜单下,增改和完善个人基本信息(特别是选定“火车票优惠到站”名称,便于办理学生证);同时登录中国高等教育学生信息网(网址:http://www.chsi.com.cn)查询、确认本人学籍电子注册信息(操作指南见附件2)。

三、进一步加强我校学生学籍管理工作

各学院应重视学生学籍管理工作,严格按照上级有关文件精神和《吉首大学本科学籍管理规定》、《吉首大学学士学位授予工作细则》、《吉首大学本科生转专业管理办法(试行)》等文件要求,加强学生学籍管理工作:认真开展学生学业警示工作;清理和规范办理休学、复学及学生转专业等学籍异动工作,对于未按规定要求和程序办理有关手续的,须按要求及时处理与上报;落实对学生进行退学处理的有关规定;加强对未正常毕业学生的管理,清理并督促相关学生尽早完成学业;进一步加强和规范学士学位授予工作和学历学位证书的管理及发放工作。

各学院要做好学籍学历信息注册、查询和相关政策宣传,强调“中国高等教育学生信息网”(网址:www.chsi.com.cn)是我国高等教育新生学籍注册、在校生学年注册、毕业生学历证书注册及相关查询的唯一网站,使学生能够明确了解合法的查询途径和方法。

为确保教务系统数据的完整,学生须在青果系统中认真核对个人所有成绩(含等级考试成绩),发现问题及时上报处理。

对以上工作如有疑义,请与教务处学籍管理科联系。联系电话:0743-8564016,联系人:张文彬

附件:

1、学院在校生人数统计表

22017年新生进“学信网”进行学籍信息确认操作指南

3、学信网新生学籍注册流程及证件重号处理方法(邀请同学协助)

                                                                       吉首大学教务处

                                                                     2017 91

关于做好2017年普通本专科、预科、专升本新生学籍电子注册及在校生学年电子注册工作的通知正文及附件.zip

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